Choisir la bonne adresse où déménager votre entreprise est une décision cruciale qui peut avoir des répercussions significatives sur la croissance et la prospérité de la société. Que ce soit pour se rapprocher de nouveaux marchés, réduire les charges ou améliorer la qualité de vie des collaborateurs, plusieurs critères doivent être pris en compte pour garantir le succès de cette étape importante.
Dans cet article, nous aborderons divers aspects à considérer pour bien choisir le nouvel emplacement de votre société. En vous guidant à travers 12 critères clés, illustrés par des exemples concrets, vous serez en mesure de faire un choix éclairé et stratégique pour le déménagement de votre entreprise. En optant pour le secteur géographique idéal pour vos futurs locaux, vous favoriserez la prospérité de vos activités et le bien-être de vos collaborateurs.
Placez environnement et qualité de vie en haut de vos priorités
L’environnement et la qualité de vie sont des éléments clés pour attirer et retenir les talents. Indirectement, ils impactent la performance de l’entreprise.
1. Qualité de l’air et environnement
Une bonne qualité de l’air et la présence d’espaces verts sont des facteurs de bien-être essentiels. Des villes comme Biarritz ou Bayonne, dans les Pyrénées-Atlantiques, offrent un cadre de vie agréable et sain, grâce à leurs plages et leurs parcs.
A Bidart, le technopole Izarbel mise sur la qualité de l’environnement pour attirer les entreprises.
Dans l’environnement proche de leur lieu de travail, vos salariés apprécieront aussi la proximité de certains services utiles au quotidien :
- une garderie
- un pressing
- une supérette
- un stationnement aisé
- des loisirs
Bien sûr, ces souhaits ne constituent pas des éléments constitutifs d’un contrat de travail. Et pourtant, un collaborateur dont le cadre de vie extra-professionnel est satisfaisant a de meilleures chances d’être performant dans son travail. Au moment de choisir où déménager votre entreprise, gardez ce principe à l’esprit.
2. Logements de qualité disponibles à proximité
La disponibilité de logements de qualité à des prix abordables est essentielle. De plus en plus, surtout depuis la période COVID, les français cherchent à réduire leurs trajets domicile-travail. Surtout les jeunes. Ils pourraient donc être tentés de se rapprocher suite au déménagement de votre entreprise, mais pas à n’importe quelle condition. Par exemple, la région de Pau offre un bon équilibre entre la qualité et le coût du logement, avec une grande variété de biens immobiliers.
3. Proximité des établissements d’enseignement et de santé
La proximité des écoles, des universités et des établissements de santé est un atout majeur pour les familles des employés. Des villes universitaires comme Pau disposent d’excellents établissements d’enseignement et de soins, ce qui constitue un critère décisif pour de nombreux candidats.
Optimisez vos coûts d’implantation et de fonctionnement
Lorsqu’il s’agit de déménager une société, les coûts d’implantation et de fonctionnement sont parmi les premiers facteurs à considérer. Bien sûr, vous allez comparer ancien et nouveau bail de location, prix au m², devis pour un transfert de bureaux par des professionnels. Mais vous auriez tort de réduire à cela votre analyse d’impact financier du déménagement d’entreprise.
4. Réductions d’impôts et taxes spécifiques à la région
Les différences de fiscalité locale peuvent avoir un impact significatif sur votre budget. Par exemple, certaines communes offrent des exonérations fiscales d’impôt sur le revenu, d’impôt sur les sociétés, de CFE et de taxe foncière pour les nouvelles organisations s’installant dans des zones spécifiques.
- En implantant votre entreprise dans un quartier prioritaire de la politique de la ville (QPV) vous ne payerez ni la cotisation foncière des entreprises (CFE) ni la taxe foncière sur les propriétés bâties (TFPB). Cette exonération est valable à 100% pendant 5 ans puis devient dégressive les 3 années suivantes. On peut citer le quartier Saragosse à Pau, Maubec – Citadelle à Bayonne, Saint Exupéry à Poissy, le Petit Nanterre …
- En zones franches urbaines-territoires entrepreneurs (ZFU-TE), comme à Mantes la Jolie, Sartrouville ou Les Mureaux, votre entreprise ne payera pas d’impôts sur les bénéfices pendant au minimum 5 ans.
- De nombreuses communes des Pyrénées-Atlantiques sont incluses en zones France Ruralités Revitalisation (FRR) : elles aussi sont des terres d’accueil très favorables fiscalement aux entreprises.
55 000 m² de bureaux vous attendent dans le QPV du Petit Nanterre (92)
5. Subventions et aides locales
Il n’est pas toujours aisé de connaître les aides et subventions auxquelles votre entreprise peut prétendre. Souvent, il faut frapper à différentes portes : communes, départements, régions. Cependant, cet effort en vaut la peine, car il peut ouvrir à votre société la voie vers des financements non négligeables.
La région Île-de-France propose diverses aides financières pour encourager l’implantation d’entreprises, notamment des subventions pour les projets innovants (allez voir du côté d’Innov’Up). La région Nouvelle Aquitaine offre quant à elle des aides spécifiques pour les sociétés du secteur agroalimentaire.
En consultant la base de données aides-entreprises.fr, vous pourrez effectuer une recherche d’aides par localité et par grandes thématiques : embauche, innovation, développement commercial, etc. Bien qu’elle ne soit pas exhaustive, c’est un excellent point de départ.
Accessibilité, transports et aménagement
L’accessibilité est un autre critère crucial lors du choix de votre nouvelle adresse, tant pour le bien-être de votre équipe que pour répondre aux besoins de votre entreprise.
6. Disponibilité et efficacité des réseaux de transport en commun
Un réseau de transport en commun bien développé facilite les déplacements des employés et peut grandement influencer leur qualité de vie. Par exemple, une zone d’activité située à proximité de la ligne 1 du métro parisien ou du RER A en Île-de-France peut bénéficier d’une grande attractivité auprès des talents souhaitant éviter les longs trajets en voiture.
En effet, le temps de trajet domicile-travail est devenu un critère déterminant pour les salariés lors du choix d’un emploi. Il n’est donc pas surprenant que les dirigeants s’y intéressent également. Selon une étude OpinionWay-Axtom réalisée en mai 2023, 81 % des chefs d’entreprise déclarent en tenir compte au moment de choisir où déménager. Idéalement, le temps de trajet quotidien attendu ne devrait pas excéder 43 minutes en moyenne (75 % indiquent même qu’il ne doit pas dépasser 30 minutes).
7. Proximité des axes de transport majeurs
L’accessibilité par les principales voies de transport routières, ferroviaires et aériennes est un atout essentiel pour les activités logistiques et les déplacements professionnels. Une entreprise implantée à proximité de l’aéroport de Roissy ou de la gare TGV de Massy en Île-de-France bénéficie d’un accès facilité pour la gestion des voyages d’affaires.
8. Accès optimal pour les livraisons et les expéditions
Pour les entreprises dépendantes de la logistique, la proximité des grands axes routiers et des infrastructures de fret est primordiale. Ainsi, une société de e-commerce située près des hubs logistiques comme Roissy ou Orly peut optimiser ses coûts. De plus, elle bénéficiera de délais de livraison plus courts.
9. Accès à un réseau haut débit fiable
Dans le contexte actuel de télétravail et d’utilisation accrue des services en ligne, un accès à une connexion Internet fiable et rapide est primordial. Vous savez à quel point une interruption ou un ralentissement du réseau peut nuire à la productivité : il est donc essentiel de prendre les dispositions nécessaires. Effectuez des tests informatiques en amont du déménagement de vos bureaux. Dans la région Île-de-France, la fibre optique offre des débits élevés et est largement disponible dans les zones d’activité économique telles que La Défense.
Ne négligez pas le coût de la vie
Le coût de la vie dans la région choisie peut avoir un impact direct sur votre entreprise et vos employés. Le déménagement de vos bureaux doit s’accompagner, au minimum, d’un maintien du pouvoir d’achat de vos collaborateurs. Voire de son amélioration.
10. Qualité de l’offre de restauration et tarifs
Une offre variée de restaurants et de services de restauration à des prix abordables peut améliorer le bien-être des collaborateurs. Par exemple, si vous choisissez de déménager votre entreprise dans les Pyrénées-Atlantiques, la ville de Bayonne permet d’accéder à une offre gastronomique de qualité à des tarifs plus compétitifs qu’en région parisienne.
D’ailleurs, si vous vous demandez combien vos salariés vont dépenser chaque midi pour déjeuner, l’Observatoire de la Restauration a fait les comptes pour vous. En moyenne, un plat du jour coûtait 15,41€ TTC en 2023 contre 14,29€ TTC en 2022, dans des restaurants traditionnels.
11. Coût des logements attractif
Le coût du logement est un facteur crucial pour vos employés. Une région où les prix de l’immobilier sont raisonnables, comme certaines zones des Pyrénées-Atlantiques, peut être attractive pour les salariés cherchant à acheter ou louer un logement à proximité de leur lieu de travail.
Assurez la sécurité des personnes et des locaux
Le niveau de sécurité de la région doit également être pris en compte pour assurer la tranquillité d’esprit de vos employés. La violence et l’insécurité figurent aujourd’hui parmi les principales préoccupations des Français, juste après l’inflation (sondage Ipsos « Ce qui préoccupe les Français – Juin 2024 »).
12. Sécurité et sérénité
Choisir de déménager votre entreprise dans un secteur géographique avec un faible taux de criminalité contribue à la sérénité des salariés et à la protection des locaux. Pour vous aider, le journal Le Parisien a publié un classement des villes les plus sûres de France de plus de 50 000 habitants. Les journalistes ont agrégé une dizaine de critères aux chiffres de la délinquance diffusés par le Ministère de l’Intérieur. Parmi le top 10, on retrouve plusieurs villes d’Île-de-France : Boulogne-Billancourt (92), Courbevoie (92), Versailles (78), Antony (92), Clamart (92), Levallois-Perret (92) et Maisons-Alfort (94).
Si vous envisagez un changement de localisation pour votre entreprise, prenez le temps d’analyser soigneusement ces 12 critères. Ne vous lancez pas trop hâtivement dans les cartons et l’emballage du mobilier. Vous devez au préalable mener une réflexion pour assurer la réussite du déménagement de votre entreprise, garantissant ainsi sa prospérité future et le bien-être de vos collaborateurs.