Déménagement d’entreprise et de bureaux : solutions professionnelles
Un déménagement d’entreprise est souvent plus complexe que celui d’un particulier. Le changement de lieu de travail représente un bouleversement important pour les employés. Il est préférable que le transfert de bureaux soit le plus rapide et efficace possible. C’est à ce prix que le personnel retrouvera rapidement ses marques dans les nouveaux locaux professionnels.
Le déménagement d’entreprise est également une opération délicate qui, si elle est mal gérée, peut sérieusement nuire à l’activité. Il est indispensable d’anticiper soigneusement le déménagement des bureaux pour minimiser la baisse temporaire de productivité.
Une société qui déménage a tout intérêt à faire appel à des déménageurs professionnels expérimentés dans le transfert de bureaux. Chez les Déménageurs Basques, nous proposons des solutions professionnelles de déménagement sur-mesure.
Déménagement d'entreprise : organisons-le en 4 étapes
J – 12/18 mois : Recherchez de nouveaux locaux
Votre entreprise est en pleine croissance, et vos locaux actuels deviennent trop exigus pour vos employés ?Vous souhaitez peut-être une adresse plus prestigieuse, en adéquation avec votre activité, ou rationaliser vos charges de fonctionnement ?
Déménager votre entreprise s’avère alors indispensable. Commencez dès maintenant à rechercher vos futurs locaux.
J – 6/12 mois : Préparez le cahier des charges pour votre déménagement d’entreprise
Cette étape est cruciale, tant pour l’entreprise de déménagement que pour votre société.
Dans ce cahier des charges, décrivez précisément vos attentes : les pièces, le mobilier, les archives et les équipements à déménager, ce qui sera emballé par vos employés et ce qui incombera aux déménageurs.
Plus vous serez méticuleux, plus la continuité opérationnelle de votre activité pourra être assurée.
Sans compter que vous pourrez plus facilement comparer les devis des sociétés de déménagement.
J – 4/6 mois : Informez salariés et administration du déménagement de votre société
Un changement de lieu de travail peut être difficile à vivre s’il n’est pas anticipé. Cependant, s’il est présenté et expliqué suffisamment à l’avance, il peut représenter une réelle opportunité. C’est l’occasion d’établir avec vos salariés de nouveaux rythmes et de nouvelles méthodes de travail, un véritable nouveau départ.
N’oubliez pas non plus d’informer les administrations concernées du déménagement de votre société. Il s’agit principalement du greffe du tribunal de commerce dont vous dépendez (si vous changez de département, les formalités doivent être effectuées auprès des greffes de votre lieu d’origine et de votre nouvelle implantation).
Jour J : Votre déménagement d’entreprise est réalisé par des professionnels
Le jour J du déménagement de vos locaux professionnels est enfin arrivé. Votre priorité est de minimiser l’impact sur votre activité et sur vos clients. Vous devez prendre possession de vos nouveaux locaux et disposer de votre outil de travail dans les plus brefs délais.Des déménageurs professionnels et d’expérience, habitués aux déménagements d’entreprises, sauront vous offrir un service de qualité supérieure et un confort optimal :
- Rapidité et qualité de l’emballage
- Transport sécurisé de vos biens
- Véhicules adaptés à tous les volumes et conditions d’accès
- Aménagement selon le plan établi
- Respect rigoureux du cahier des charges
Déménagement de TPE et PME en Ile de France et au Pays Basque
Depuis sa création en 1995, l’entreprise Déménageurs Basques a accompagné de nombreuses sociétés dans leur mobilité. Au fil des ans et des rencontres, nos déménageurs professionnels ont pris en charge le déménagement d’entreprises issues de secteurs variés.
Des maisons d'édition
Des cabinets d'avocats
Des commerces
Des églises
Des hôtels de luxe
Des PME
Nous avons acquis un véritable savoir-faire dans le déménagement d’entreprise. Qu’il s’agisse de mobilité externe (changement d’adresse de vos bureaux) ou de mobilité interne (réorganisation d’un plateau de bureaux, déménagement de vos pièces le temps de réaliser des travaux de rénovation), les entreprises peuvent compter sur les Déménageurs Basques.
Nous intervenons principalement sur 2 secteurs géographiques :
- en Ile de France, au départ de notre garde-meubles de Chanteloup-les-Vignes en Yvelines (78);
- au Pays Basque, au départ de notre second garde-meuble situé à Hasparren dans les Pyrénées-Atlantiques (64).
Une organisation rodée pour le déménagement de votre entreprise
Un interlocuteur
unique
Une seule et même personne pilote le déménagement de votre entreprise du début à la fin. De la validation du cahier des charges au contrôle final de conformité du déménagement, vous avez l’assurance de ne pas perdre d’informations en route.
Un cahier des charges respecté
Nous effectuons un repérage des lieux à déménager, au départ de votre entreprise comme aux locaux à aménager.
Nous étudions et vous soumettons notre meilleure proposition répondant en tous points à votre cahier des charges.
Un personnel
compétent
Un contrôle de conformité
Notre mission d’accompagnement dans le déménagement de votre entreprise ne s’arrête pas à la livraison de vos meubles et cartons.
Le pilote de votre déménagement est à vos côtés pour vérifier que le cahier des charges a été scrupuleusement respecté.
